假如我是物资设备部经理--——合理化建议征文1

假如我是集团公司物资设备部经理

目前在所有公路、桥梁、隧道项目建设中，要求机械化施工程度越来越高，管理好机械、挖掘其机械设备最大利用潜力，是项目降低成本、创造项目更好的经济效益的有效途径之一。我们集团公司拥有几个亿资产的机械设备是公司扩大路桥建设市场的必要条件，也是顺利完成各个项目的基本保障。但怎样综合管理好这些机械设备，充分利用这些设备是集团公司面临的问题。现在一个项目上机械设备管理的合理与否直接影响到项目的盈亏。我作为一名基层机械管理人员，对设备管理提出以下几点建议：
一、设备综合管理
1、严格执行机械“定人定机”制。
2、每个项目严格执行“单机车考核制”，这点许多项目没有做，既使做了的也有许多做得不真实，如台班根本考核不严，油料无从核算等情况。这样就容易出现机驾人员私卖柴油现象。
3、每个项目对每台机械设备做好台帐，严格做好每台机械的月报、季报，把每台机械设备开支真实汇报给物质设备部门。
4、实行“单机车职工控股制”，即就是让机驾人员拥有自己所驾驶设备的一定股份，让机驾人员做真正的主人翁。这样机械驾驶员平时将更好的爱护、保养好机械，减少维修和杜绝修理材料漏洞。
5、每年对每台机械设备进行盈亏分析，根据机械盈亏情况对机械驾驶员进行按比例分红或处罚，也根据该情况来确定机械的驾驶员。
6、项目机务主要管理人员实行“公司委派制”，这样既可以增加项目上机务主要管理员的责任感和荣誉感；同时也给予了项目上机务主要管理员足够的权力，让他充分管好机械，降低维修费。公司可以根据机务主要管理员所管理项目设备盈亏情况，对他进行考核；同时项目上也可根据项目机械管理是否合理、完好率是否高、利用率是否高等情况，对机务人员进行考核。
7、加强项目具体机械管理
①设备使用实行派工单制，机手及时如实填定设备运行记录，作业内容改变时必须填写好变换时段。有计时表的按计时表填写，无计时表的参考相关计时表填写。机务管理人员及现场管理人员必须及时对使用记录的真实性进行审核并签字，现场管理人员对机车运行作详细记录、备查。
②机务管理人员或现场管理人员必须合理安排好配套机车，并根据现场施工情况进行适当调整，对操作方式不当的应马上纠正，使其发挥最佳效益。
③机车的操作必须由专业驾驶员操作，禁止无操作能力的人员（除学徒外）操作，导致无功效、大耗油，设备严重磨损，甚至损坏，禁止熟练工消极操作，使机车发挥不了效益。
④根据工程施工需要，需加班的或全天二十四小时作业，操作工应无条件服从。
⑤多班作业设备严格执行交接班制度，并认真、及时填写交接班记录，特别是交班前，施工现场的未完待续工作，现场管理人员的作业要求，以及设备和性能状况、保养等，需引起注意的要记录清楚。
⑥因设备的作业均为配套作业，为了避免机车的使用时间浪费，一个分部的设备均应集中在一段时间内共同补加燃料，并将燃油送往工地现场加注，严禁无故无计划的加注燃油，若有发生造成的浪费损失，究其责任，予以惩罚。
⑦对路面项目的拌合设备的使用管理，有别于单一行走设备，作如下规定：
⑴一台设备须配备2~5人操作维护。
⑵操作人员操作前必须熟悉操作规程并严格按操作规程操作。
⑶非熟练人员严禁在控制室无人指导下操作，闲杂人员禁止入控制室，特别是设备维护时杜绝其安全事故发生。
⑷操作人员对设备运行前，必须警示其周围情况，设备的各部位均有人员到位时方能启动。
⑸运行中控制室必须有人操作，严禁操作人员闲谈，设备的各部位必须有人巡视，发现问题及时排除，严禁运行中只有控制室人员操作，巡视人员离开现场或视而不见。
⑧为降低机车的使用成本，挖掘更大的管理潜力，创造更好的经济效益，应群策群力，充分发挥机车的使用效率。
⑨对外租设备，应统一编号，使用管理与该项目内部设备同等。
二、机械综合维修管理
1、增强集团公司机械设备维修实力
目前，集团公司几乎每个分子公司都有一个设备维修厂（站），但几乎每个维修厂（站）每年经营亏损，是公司的负担，并且每个维修厂（站）存在以下情况：维修技术落后、维修设备简陋、根本不能完全修复好设备，特别是先进设备。现集团公司进口设备越来越多，并且集团公司所有在建项目的进口设备和先进的全液压合资机械基本全部外修，每年发生的外修费是公司的一个重大开支。我根据自己经历的几个工地做了一个初步统计，每个项目所有机械外修费在20万左右，而集团共有150个项目，光外修费就有3000万。根据以上情况，集团公司可以扩大维修产业，成立一个专业技术能力强、实力雄厚的机械设备维修公司。这样既可保障集团公司设备的维修、减少外修费；又可对外经营、扩大维修市场，争取高利润的维修费。集团公司可以在所属维修厂（站）的基础上，改变其每个修理厂技术差、修理设备简陋、修理业务杂乱的现状，具体让某个修理厂（站）专修一类机械设备，给它配置相关的修理设备和培养相关的机械专业修理人才，提高该修理厂（站）的机械修理水平，让每个修理厂（站）实现经济上独立自主、扭亏为盈。
2、培养各种机械维修人才和重视维修人员。现在集团急需让一批受过中等或高等教育的人才接受电子技术、液压技术、机械原理及构造、机电液一体化等专业知识的培训和特种机械专业修理培训；同时让一批修理工去发动机厂家、液力变矩器厂家等接受系统装配培训，提高他们对这方面的修理水平。集团公司要重视机械修理人员，提高机修人员的待遇。现在许多公司存在这种情况：机修工在项目上像打杂工，什么都做、什么都修，结果什么都会一点，但什么都不精通，不能单独作业、独挡一面；一些修理技术相对较好的修理工都不想去修理，逐渐去开机械，而一些新来的没有什么文化并且又没有技术特长的职工来充当修理工。
3、实现修理人员职业化。修理工实行专业化，让一部份修理工去专修发动机，一部份修理工去专修液力变矩器，一部份修理工去专修液压系统等。加强修理工的责任感实行修理工所修机械的好坏与修理工经济效益挂勾制。如果机械因修理工修理失误而造成的损失，则对修理工进行处罚。
4、实现项目设备维修人员跟踪服务。维修公司可以根据每个项目机械情况，委派几个专业修理工配合机务管理人员，对机械实行追踪服务，保证项目机械正常使用。
5、加强项目设备维修管理
①定期按规定及时保养，让机车各部件及整机在一个良好的环境状态下运行，这是保证机车完好率、延长机车使用寿命的非常重要的手段之一。
②编制设备保养计划表，并严格按照执行。
③设备保养用的润滑油料、滤清器，其性能必须与其要求相符或优于其性能要求，严禁使用劣质油料、材料，一经发现必须严惩，由此引起的损失追究相关人员的责任。
④设备必须按规定进行强制保养，机手每天做好例行保养。
⑤机车在操作期间，要时时觉察其机车的性能状况，有不良反应，或有故障隐患，要自己或配合保修工及时排除，杜绝因保养不及时而造成的不良磨损甚至损坏。若有发生，究其原因，追其责任。
⑥操作工要勤学技术，除精通其操作外，要更好的了解、理解并掌握该机车的组成、结构和工作原理，以便时时监视其性能状况，作更彻底的保养，发现隐患，及时排除，保障其完好率，延长其使用寿命。
⑦拌和机操作人员以及维修人员都应认真做好每天的例行保养，不能放过每一个细节。
⑧设备维修、保养必须填制派工单。
⑨成立设备检查小组，每月进行一次设备技术状况检查，对检查结果进行分析。克服不足，逐步完善，并进行奖惩，把检查记录存入档案。
三、机械设备配件管理
1、机械设备配件统一采购管理
集团公司成立一个专业的、综合的配件公司，经营集团公司主要机械设备、特别是进口机械设备的配件。这样对内既可满足各个在建项目的需要和各个维修厂（站）的需要，降低了机械成本，堵住材料采购漏洞；也可以对外销售，赚取材料高额利润；同时也增加了集团职工就业机会。我对公司每年的材料采购作了一个统计，每个项目机械配件费用平均在50万左右，集团共有150个项目左右，集团就花7500万元采购机械配件。按目前机械配件市场分析，配件经营至少有30%的利润。照此计算，那么机械配件商每年至少从我们集团赚取2250万元利润，如此大的利润，我们集团为什么让外人去赚取，而不自己赚回呢！
2、加强项目设备配件管理
因项目设备种类多，既有内部设备，又有外租设备，据这些特点，作如下规定：
①配件有计划购买，计划中规格、型号、图号准确，并且保养用润滑油、滤清器等材料，应提前报一个月材料计划。
②除常用件外，配件不能积库，劣质配件不能入库。
③库房人员必须把严入、出库关，建好入库帐，填好发实单，建好出库流水帐、材料分类帐。库房货物摆放整齐。对临建料的发放，必须注明所用地方。
④对于大项目点多、面广，为了避免工具的无故遗失，重复购买等，该项目维修所用工具由经理部统一购买，并专册管理，分部购买工具不予以报销。
四、机械设备油料管理
1、实现机械润滑油统一采购管理
现在润滑油市场利润高，且集团公司设备需求量大，集团公司可以成立一个专业的润滑油分公司，对内确保公司内部机械设备的需要，降低机械维修费，同时可以杜绝在外面市场购买到歪油对机械造成的损失这种情况的发生；也可以面向市场对外经营，为公司增加利润。再举一简单的例子，集团公司对所有机械发动机做一个月保，平均每台发动机每次月保需更换CD40号机油甚至更高级的机油30公升左右，一年每台机械就需360公升机油。集团公司所有机械设备按1000台计算，每年就需36万公升机油，CD40号市场单价在10元/公升以上，那么集团公司仅对每台设备做月保就需360万。如果再加上机械其它润滑油如：液压油、液力变矩器传达室动油、重负荷齿轮油等的更换，那每年集团购买润滑油的开支将近达1000万。按市场调查分析，润滑油销售利润在20%左右。所以集团的润滑油分公司每年仅供应集团内部机械用油，就可盈利200万左右。
2、加强项目设备的油耗管理
因许多项目运输车辆为外承包方式，租用设备较多，为了避免油料丢失和使用浪费，作如下规定：
①单机车油耗实行定额核算（其依据参考《筑养路机械使用定额》），其油耗超耗不能超过定额的10%，若超耗超过规定，究其原因，若因人为因素造成，必须严惩。
②工地加油，主要由油车送油到工地集中加注，加注的油量进行双方双向签字，油料发放单及使用记录由机驾人员和加油人员双方签字生效，并且加油时间填写准确到时刻。油料发放单与使用记录上记录的油料数量相符，油料发放方能生效报销，否则不予以报销。
③油料库房的油料种类应标识清楚、完整，特别是润滑油，并保证油料清洁。
④严禁劣质油料入库，否则造成损失由责任人承担。
⑤润滑油建帐必须与设备配件库房相同。
⑥工地加油人员必须建立加油流水帐。
五、设备租赁管理
1、集团公司成立一个机械租赁公司，集中统一管理集团公司所有设备，降低集团公司机械设备闲置率，提高机械的利用率。租赁公司可以根据公司情况统筹安排，调动机械设备，在满足集团公司在建项目的需要的前提下，让闲置的设备对外租赁。这样可以避免集团公司的某分公司对外租赁某种机械使用，而另分公司有这种机械在闲置这种情况发生。
2、集团公司机械内部租赁实行全租赁制。项目上不负责机械的平时维修费，这样可以避免项目上只使用机械而不维修保养机械的情况发生。
3、集团公司机械都实行机械加速折旧法，这样可以解决项目上都愿意使用新机械而不愿意使用旧机械的想法。
4、加强集团公司废旧设备管理。现在公司许多设备即无法正常使用，又没有达到报废年龄。租赁公司可以把几台同型号的旧设备重新组装使用，再利用他们对外承包单一的土石方工程来养护机械创造利润。
5、加强项目外租设备管理。租赁公司根据地域差别、机械差别给各种机械制订一个外租统一单价。项目外租设备时，根据此单价，给物质设备部门打报告经审批后允许租赁。在集团公司湖南潭邵路十八合同段工地上，外租机械费用庞大，光外租挖掘机费用达到1000万。孙总裁检查该工地时曾深深发表感慨：早知如此，集团在该项目进场时投资1000万，去购买10台CAT320B型挖掘机。
世界是没有最好，只有更好。总之，怎样更好的管理好，利用好机械设备是集团公司永远面临的问题。集团公司传统观念仅把机械设备当成路桥建设中的一种工具。实际上拥有如此多机械的集团公司可以建立一个机械产业，利用机械扩大维修产业、配件、润滑油销售产业、机械租赁产业等。虽然路桥建设仍是集团经营主业，但发展机械产业可以当成集团副业来发展，实现孙总提出主副业共同协调发展的宏伟目标。以上许多是我从事基层机务管理的一些体会和设想，请公司领导参考、批评、指导。


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