《假如我是行办主任》

                                                            
                                                                                 作者：隧道公司 殷松林
    办公室是行政机关、行政领导的综合管理机构，是沟通上下、联系左右、连结内外，保证行政机关各项工作正常进行的枢纽，是各级机关贯彻执行上级指示、决定的重要部门。办公室工作的好坏，将直接或间接地影响全局工作的方向。如果我是一名行办主任，我将做好综合管理工作，使各职能部门从思想到行动，认识一致，互相支持，彼此配合，为集团公司的发展竭忠尽智！

    对外加强行政协调，充分树立四川路桥良好企业形象，为施工生产的顺利进行提供稳定的外围环境。

    一是同当地政府、机关保持联络，为生产建设服务。路桥施工点多、线长、面广，而且常常同已有的路网、桥梁进行交叉作业，特别是大型桥梁上部构造施工（如预制梁吊装等），这时交通安全显得异常重要。为消除安全隐患，杜绝安全事故的发生，重要的一条是平日里和当地政府、机关加强沟通、保持联络，但又不失之距离，建立稳固的感情基础。“养兵千日，用兵一时”，在关键的时刻，它才能挺身而出，为施工生产“保驾护航”。二是采取行之有效的方式方法，做好周边协调工作。路基取土场征用，要善于同街道办、村委会“周旋”，比地类、说土质、谈单价，以降低生产性开支。街道办、村委会这一级组织具有双向性，通过沟通为我所用。四川路桥拥有精良的机具设备，庞大的施工阵容（路面、桥隧等），这往往也蒙蔽了当地村民的双眼，他们认为施工单位是“唐僧肉”，争往食之。或假借“一方水土养一方人”的谬论，甚至破土动工破坏了他们的风水为由，要求施工单位予以赔偿。作为一名行办主任，面对这种窘况，应冷静思考，从容对待：首先应同路段途经的村委会接洽，同他们交流，动之以情、晓之以理，阐明国家重点建设项目的重要性，要求予以支持和理解，让他们再做群众思想工作；其次，不宜同当地村民发生冲突，一者因感情出现裂痕，以后工作难以开展。二者野蛮施工，有损四川路桥形象；再次，主动同村民建立感情，适时解决他们目前的困难（如维修便道、开挖渔塘等），以情感人；最后，有时难免不给当地村民造成损失，若论赔偿，应以最低支出为限。三是加强治安保卫，严防突发事件的发生，确保住地安全。行政办公室兼有治安保卫、防御突发事件的责任，需加强住地公物、财产管理。前段时间令人恐慌的“非典”疫情，给世人以深深的启迪。因此行办主任一定要在职工中做好宣传教育工作，增强职工自我保护的能力。

    对内科学管理，向管理要效益，增强职工思想意识，推动项目向前健康发展。
  （一）做好辅助决策工作，当好项目领导的助手。辅助决策工作是办公室的一项重要工作，也是办公室工作人员充当领导助手的首要任务。身为行办主任，应经常深入施工一线，根据施工现状和进度，综合分析、去芜存菁，全面、准确地向领导提供信息。并提出合理化建议或协同有关职能部门向领导提供决策方案，供领导参考。在领导做出决策以后，应立即履行自己的职责，快速及时地将领导的决定记录、整理，通过发布文件或召开会议的形式传达下去；在决策实施过程中，要全力以赴保证领导的决定得以贯彻落实。经常检查决策在各个阶段、环节的执行情况，并反馈给领导。

  （二）规范文档管理，认真保管印章。公文撰写应从实际需要出发，严格按照《国家行政机关公文处理办法》进行审稿、核稿、签发。制定出符合施工项目特点的公文处理办法：发文时按照撰稿、审稿、核稿、签发、登记、立卷、归档的顺序进行规范处理；收文时按照登记、批阅、转发、立卷、归档进行；文件借阅时，应按照借阅时间、借阅单位、借阅人、文件名称、份数、归还日期、借阅人签字诸属性注册，并及时入卷归档。印章要指定政治上可靠的专人保管，做到正确用印，同时未经领导同意的合同、协议、证明材料等不得擅自用印。

  （三）协助领导审定会议计划，做好会务组织工作。会议是领导者集思广益，充分发挥集体智慧进行民主决策的一种重要形式。一名好的行办主任，他会建立一套完善的会议制度：协助领导确定会议的指导思想和会议议题，精简会议文件，提高会议质量和效率；革除繁文缛节，讲求实效，端正会风；发送会议通知，安排会议日程，合理布置会场；反对铺张浪费，节约会议经费。

  （四）严格管理日常非生产性开支，降低生产成本。行政办公室应严格按照项目管理制度加强日常非生产性开支的监督管理。本着对项目负责的态度，对发生的业务招待费、办公费、宣传费及劳保用品，要认真审核票据，查清是否属实。同时根据款项，可确定采购的用品是否物有所值，以保公款公用；项目所属的行政小车，一方面要建立一套办事用车发生费用的登记卡，力争做到公车公用，降低额外开销．另一方面应严格用车制度：外出办事用车应经领导或行政办公室同意，并估算用车时间，确保项目用车制度规范化；项目部日常开销涉及水电费、电话费、复印机、电脑、打印机、复印纸张等多方面，水电费可根据项目部住地所处的地理位置、气候特征、职工人数诸要素先进行预算，大致确定各月份的用量，并给出浮动范围，施以激励机制，指定专人管理；领导及各部门负责人每月的移动话费根据职务、需要出发，确定基数，实行包干制度。座机话费推荐卡式管理，各职能部门发卡，每月实期定额充卡；对复印机、复印纸张、电脑、打印机这一部份应寻求热心办公耗材、工作踏实的人员管理，要求经常追踪市场价格，保证耗材换件价格合理，定期维护保养。

  （五）加强职工绩效考核，提高职工生产积极性。项目要赢利，离不开全体职工的共同努力，加强职工绩效考核，职工工资和福利待遇同绩效挂钩。按照财务管理制度，职工事假、病假一律在工资、福利待遇上体现，其宗旨是使广大职工“心往一处想，劲往一处使”，推动项目向前发展。

  （六）加大宣传力度，搞好讯息传播工作。行政办公室是传播讯息的重要部门，而行办主任则是“宣传部长”、“号角”。办公室负责人应在企业概况、企业精神、成果展览方面狠下功夫，让四川路桥走出四川、走向全国，让更多的人了解、亲近四川路桥，以优异的业绩展现四川路桥风采，从而开辟更广阔的市场；在内部施工生产上，每月定期向公司汇报工作，反映项目的最新动态，以利公司对项目加强管理；对在“短程劳动竞赛”活动中涌现的先进事迹，应通过多种媒体加以宣传，达到激励先进、鞭策后进的目的；以争创“窗口工程”、“青年文明号”为目标，团结带领广大青年团员，充分发挥他们的智慧和才干，为生产建设服务。通过争创“窗口工程”、“青年文明号”，扩大项目影响，提高知名度。

  （七）深入推进政务公开、厂务公开、食堂公开，各项工作透明化。政务公开和厂务公开是推进工作有效开展的一种方式。应通过传阅件或公告栏等形式保持政令畅通，力争做到上情下达、下情上报；职工事务落到实处，提高工作效率；食堂管理若未承包，则应安排专人购买蔬菜、食物，办公室加强监督。各项开支透明化，使职工满意，让群众放心。

  （八）狠抓安全生产、文明施工工作。首先应健全组织机构，成立安全生产和文明施工领导小组，制订一套适合本项目特点的全面安全生产管理制度，建立项目部和施工处、施工处和施工队、施工队和作业班组三级安全保证体系。在此基础上，加大安全生产检查力度，可采取作业班组每天自查、施工队每周检查、施工处月中互查、项目部月底综合检查的方式进行。对在施工中发现的安全隐患，应及时下发《安全隐患整改通知书》，责令限期整改，自下而上将安全隐患消灭于萌芽状态；结合全国“安全生产月”，大力宣讲《安全生产法》，在全体职工、民工中举行“百安活动”，开展安全生产知识竞赛，确保安全生产意识深入基层。在文明施工方面，要求施工标牌规范醒目，场地建设井井有条，库存材料堆码有序，住地环境清洁卫生，宣传资料齐备，职工用语文明。

  （九）关心职工，加强职工思想教育，热爱公益事业。职工是企业的动力之源。一名合格的行办主任，应该做到：关心职工疾苦，为广大职工伸张正义，善于倾听职工的要求和建议，为职工办实事、办好事；利用阴雨天气，加强职工思想教育，宣讲国家大政方针，提高思想认识，增强自身素质，使广大职工充分认识到个人的生存同企业的发展息息相关，从而发挥职工的主人翁精神，不断为企业增光添彩！敢于动员广大职工，热爱公益事业，体现企业人文关怀，打响企业品牌。
总之，作为一名行办主任，要用全局眼光协调内外事务，将综合工作抓紧落实。在全面建设小康社会的今天，用“三个代表”重要思想武装自己的头脑，本着为集团服务、为社会服务的理念，在实践中不断充实和完善自己，用实际行动为集团公司的发展谱写新的诗篇！

作　　者：殷松林
通讯地址：湖北省武汉市黄陂区横店街东升村四川路桥武汉绕城公路路面工程项目部综合办公室
邮    编：430300
联系电话：027-61758168

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