EXCEL的六大“条件”功能

发表于 2007-2-25 20:24:01

一、条件求和。

　　1、单条件求和：统计C1公司施工的工程总建筑面积，并将结果放在E18单元格中，我们只要在E18单元格中输入公式“=SUMIF（D2：D17,"C1公司",E2：E17）”即完成这一统计。

　　备注：如果对EXCEL的函数不太熟悉，在单元格中直接输入公式有困难，我们可以用“插入函数”命令（或直接按工具栏上的“粘贴函数”命令按钮），选中你需要的函数后，按其提示操作即可完成公式的输入。

　　2、多条件求和：统计C2公司施工的质量等级为“合格”的工程总建筑面积，并将结果放在E19单元格中，我们用“条件求和”功能来实现：

　　①选“工具→向导→条件求和”命令（若没有此命令选项，可以用“加载宏”的方式来增加这一命令选项），在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮（此时对话框变成类似工具条的窗口形式浮于桌面上），用鼠标选定D1：I17区域，并按窗口右边带红色箭头的按钮（恢复对话框状态）。

　　②按“下一步”，在弹出的对话框中，按“求和列”右边的下拉按钮选中“建筑面积”项，再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮，依次选中“施工单位”、“=”（默认）、“C2公司”选项，最后按“添加条件”按钮。重复前述操作，将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量等级”、“=”、“合格”，并按“添加条件”按钮。

　　③两次点击“下一步”，在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮，用鼠标选定E19单元格，并按窗口右边带红色箭头的按钮。

　　④按“完成”按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在 E19单元格中。

　　备注：上述操作实际上是输入了一个数组公式，我们也可以先在 E19单元格中直接输入公式：=SUM(IF(D2

17="C2公司",IF(I2:I17="合格",E2:E17)))，然后在按住Ctrl+Shift键（非常关键！！！）的同时按下Enter键，也可以达到上述多条件求和之目的。

　　二、条件计数。

　　统计质量等级为“合格”工程的数目，并将结果存放在I18单元格中，在I18单元格中输入公式：=COUNTIF(I2:I17,"合格")，当按下确定按钮后，统计结果――数字5即自动在I18单元格中显示出来。

　　三、条件格式。

　　将工程造价在500万元（含500万元）以上的工程造价数值以红颜色显示出来：

　　①选中F2至F17单元格；

　　②用“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框；

　　③按第二个方框旁的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，再在后面的方框中输入数字500；

　　④按上述对话框中的“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“文字”卡片下，按“颜色”旁的下拉按钮，将文字颜色设置成红色后，按“确定”按钮关闭“单元格格式”对话框，回到“条件格式”对话框中；

　　⑤按“确定”按钮。

　　此时造价大于500万元的工程，其造价数值将以红色显示在单元格中。

　　备注：继续按上述“条件格式”对话框中的“添加”按钮，可以设置多级“条件”，如“工程造价大于500万元以红色显示，大于1000万元以蓝色显示”等（可以对一个单元格设置三个条件）。

　　四、条件函数。

　　我们在对竣工工程观感质量进行评定后，当观感得分率超过85%，该工程质量等级可以评定为“优良”。

　　①在I2单元格中输入公式：=IF(H2>=85,"优良",IF(H2>0,"合格","未竣工"))；

　　②选中I2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成细十字线时（我们称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，将上公式复制到I列下面的单元格中；

　　③以后当工程竣工后，我们将该工程的观感得分率填入H列内相应的单元格中，则质量等级自动显示在相应工程的I列单元格中（若没有填观感得分率，则I列相应单元格中显示“未竣工”字样）。

　　备注：在第①步输入公式时，条件判断数字按从大到小的顺序排列，否则会出错。

　　五、条件查找。

　　当工程基本情况表中登记的工程非常之多时，如果我们用普通浏览的方式查找某个具体的工程是非常困难的，此时我们可以用“查找”功能来快速定位：

　　① 用“编辑查找”命令，打开“查找”对话框；　　　

　　②在“查找内容”下面的方框中输入该工程的关键词；

　　③对“搜索方式、搜索范围”作适当设置后，连续按“查找下一个”按钮，符合模糊条件的单元格依次被选中，即可快速查找到某个具体的工程。

　　备注：在“查找内容”下面的方框中输入的内容不一定非得与某一单元格数值完成相同的文本，如查找“C1公司”的某个工程，只要输入“C1”即可以进行模糊查找了。

　　六、条件筛选。

　　如果要打印C1公司施工的工程基本情况一览表，我们可以用“自动筛选”功能来实现：

　　①选中表格中的任一单元格，用“数据→筛选→自动筛选”命令，启动“自动筛选”功能（列标题旁出现一个下拉按钮）；

　　②按“施工单位”旁的下拉按钮，选中C1公司，则表格中只显示C1公司所施工的工程；

　　③接上打印机，装上打印纸，按“打印”按钮，即可打印出C1公司施工的工程基本情况一览表；　　

　　④打印结束后，重复第①的操作关闭“自动筛选”功能，则全部工程又重新显示在表格中。

　　提醒：此处的“条件筛选”可以进行“多级”筛选，如再上述筛选的基础上，再按“进度”旁的下拉按钮，选中“在建”选项，则表格中只剩下“C1公司”施工的所有“在建”工程。